Organisationsentwicklung

Es können vielfältige Themen adressiert werden, die das Fundament eurer Organisation stärken. Unsere neun Bausteine – Sinn & Vision, Menschen, Rollen & Regeln, Strategie, Beziehungen, Werkzeuge & Prozesse, Werte & Prinzipien, Netzwerke & Partner und Finanzen – bieten einen strukturierten Rahmen, um Entwicklungsziele festzulegen und mit Unterstützung einer externen Vereinsberatung einen maßgeschneiderten Fahrplan zu entwickeln.

Ein Jahr ist ein guter Start, um grundlegende Strukturen im Verein zu etablieren und den Grundstein für kontinuierliche Entwicklung zu legen. OE ist ein dynamischer und fortlaufender Prozess des Lernens und Anpassens. Er ermöglicht euch, wichtige Weichenstellungen vorzunehmen und den Verein als lernende Organisation zu positionieren.

Die Auftaktveranstaltung gibt euch die Möglichkeit, die 20 von uns zertifizierten Beraterinnen und Berater kennenzulernen. Vor der endgültigen Beauftragung könnt ihr ein Kennenlerngespräch führen, um sicherzustellen, dass die Chemie und das Verständnis für eure Bedürfnisse stimmen.

Ja, sehr gern sogar! Das Programm richtet sich ausdrücklich auch an rein ehrenamtlich geführte Vereine. Ziel ist es, euch zu stärken und weiterzuentwickeln – unabhängig davon, ob ihr hauptamtliche Strukturen habt oder nicht.

Die Umsetzung ist flexibel gestaltbar: Ihr entscheidet gemeinsam mit eurer Beraterin oder eurem Berater, wie die Beratung zu euch passt – digital oder vor Ort, kompakt oder zeitlich verteilt. Wichtig ist nur, dass mindestens fünf Beratungssitzungen über das Jahr verteilt stattfinden.

Offiziell förderfähig sind nur gemeinnützige, eingetragene Vereine mit Sitz in Mecklenburg-Vorpommern. Wenn ihr (noch) nicht eingetragen seid, meldet euch trotzdem gerne bei uns. In der Vergangenheit hat sich bewährt, die Initiative z. B. über einen befreundeten, förderfähigen Verein laufen zu lassen. Wir schauen gemeinsam mit euch, was im Einzelfall machbar ist.

Leider nicht. Das Programm fördert ausschließlich Vereine mit ehrenamtlichem Engagement im Fokus. Wenn es hauptamtliche Mitarbeitende gibt, muss im Antrag klar erkennbar sein, wie das Ehrenamt regelmäßig und intensiv eingebunden wird – und vom Beratungsprozess profitiert.

Damit sich der Prozess wirklich lohnt, empfehlen wir euch, dass mindestens zwei bis vier Personen aktiv im Programm teilnehmen. Auch neue oder jüngere Engagierte dürfen gern eingebunden werden.

Die Beratung umfasst mindestens fünf Termine im Jahr und sollte als kontinuierlicher Prozess geplant sein. Dabei können die Beratungssitzungen eher in Form einer Kurzberatung (60min) oder bis hin zu einem mehrtägigen Workshop gedacht werden. Ihr entscheidet mit eurem Berater oder eurer Beraterin, welches Format für euch am besten passt.

Das Begleitprogramm mit Austauschrunden, Evaluation und Abschlussfeier ist ein wichtiger Bestandteil – sowohl fachlich als auch für eure Motivation und Vernetzung. Dafür solltet ihr eine Stunde monatlich einplanen.

Nur wenn die Person zur zertifizierten Berater:innenliste der Ehrenamtsstiftung MV gehört. Alle Vereine wählen ihre Beratung aus diesem Pool frei aus. Externe Berater:innen, die nicht Teil dieses Netzwerks sind, können nicht im Rahmen des Programms beauftragt werden.

Ja, das Begleitprogramm ist ein fester Bestandteil der Förderung. Es umfasst das Auftakttreffen, regelmäßige Austauschrunden, eine Zwischenevaluation sowie die Abschlussfeier. Einige Termine sind verpflichtend, andere freiwillig – aber sehr empfehlenswert für Austausch und Vernetzung.

Ja, absolut! Digitale Beratung ist möglich und wird von vielen Vereinen genutzt – gerade bei verteilten Teams. Voraussetzung ist aber, dass euer Vereinssitz sich in Mecklenburg-Vorpommern befindet.

Nach der Zusage vereinbart die Ehrenamtsstiftung MV mit euch einen Termin für ein Orientierungsgespräch. Am 9. Januar findet das Auftakttreffen in Güstrow statt, bei dem ihr die anderen teilnehmenden Vereine und alle zur Verfügung stehenden Berater:innen kennenlernt. Danach geht’s los mit eurer individuellen Beratung – vor Ort oder digital.

Im Laufe des Jahres gibt es:

• mindestens fünf Beratungstermine
• monatliche digitale Austauschrunden
• eine Zwischenevaluation im Juni
• eine feierliche Abschlussrunde mit Zertifikatsübergabe im Dezember

Die Themen, die ihr im Laufe des Programms bearbeiten werdet, werden unter Berücksichtigung eurer Schilderungen im Orientierungsgespräch ausgewählt und später in der Beratung konkretisiert. Die Grundlage für euren Prozess bildet unser fundiertes Handbuch für die Organisationsentwicklung im Verein. Dieses beinhaltet neun Bausteine, u. a. zu Sinn & Vision, Rollen, Strategie, Kommunikation oder Finanzen – welchen der Bausteine ihr angehen wollt, wird zu Beginn mit euch besprochen. Auch zusätzliche Themen wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit oder Generationenwechsel können bearbeitet werden.

Ihr bekommt 3.000€, wovon 2.500€ ausschließlich für Beratungshonorar im Rahmen des Programms verwendet werden dürfen. Über die übrigen 500€ dürft ihr selbst verfügen. Ihr könnt die ebenfalls für das Beratungshonorar nutzen, oder damit Reise-und/oder Verpflegungskosten der Ehrenamtlichen, sowie Materialkosten (im Rahmen der Beratung) oder Raummiete decken, wenn diese Kosten im Zusammenhang mit dem OE-Prozess angefallen sind.