Stellenausschreibungen

In der Stiftung für Ehrenamt und bürgerschaftliches Engagement in Mecklenburg-Vorpommern – Ehrenamtsstiftung MV mit Sitz in Güstrow ist folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sinnstiftende Arbeit in einer Organisation mit wirksamen Projekten ist Ihnen eine Herzensangelegenheit? 

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Ehrenamtsstiftung MV finden Sie die Möglichkeit, in einem engagierten agilen Team jeden Tag Gutes zu tun.
Mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden bieten wir eine unbefristete Stelle idealerweise ab 01. April 2026. 

Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, um die Geschäftsführung zu entlasten und einen reibungslosen Ablauf in der Ehrenamtsstiftung MV zu gewährleisten. 

Die Ehrenamtsstiftung MV (EAS MV) besteht als Stiftung des bürgerlichen Rechts seit dem 1. Juni 2015. Stiftungszweck ist es, das ehrenamtliche und bürgerschaftliche Engagement in Mecklenburg-Vorpommern mit Qualifizierung, Anerkennung, Vernetzungs- und Austauschveranstaltungen, juristischer Beratung sowie finanzieller Förderung zu stärken. 

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
• Terminkoordination der Geschäftsführung (GF)
• Strukturierung von Tagesaufgaben sowie mittel- bis langfristigen Projekten mittels MS Teams Planner und Outlook-Kalender der GF
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie ggf. Begleitung bei Terminen der Geschäftsführung 
• Kontaktmanagement der GF
• Korrespondenz der GF, Bearbeitung von analogem und digitalem Posteingang
Überwachung des E-Mail-Eingangs der GF; Besprechung wichtiger 
Eingänge; bei Abwesenheit Weiterleitung und bei Bedarf Kontaktaufnahme 
zu Absendern 
• Sichtung und Vorlage von Anschreiben, Einladungen, Weihnachtspost etc.
• Reiseplanung (Anreisemöglichkeiten prüfen: Bahn, Taxi, zu Fuß; Hotel- und 
Tischreservierungen, Umbuchungsanfragen etc.), Reisekostenabrechnung
• Vertretung der Assistenz für Gremien und Organe sowie der Geschäftsstelle 
der Ehrenamtsstiftung MV

Unsere Wünsche an Sie:
• mindestens abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r 
oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung 
• Analytisches Denken und Freude an der Terminkoordination
• Versierter Umgang mit MS-365 (MS-Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Organisationsstärke und eine von Selbständigkeit, Engagement, Flexibilität, 
Zielorientierung und Präzision geprägte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Loyalität und 
Integrität
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Offene und freundliche Art, souveränes und umsichtiges Auftreten

Unsere Benefits für Sie:
• Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden, verteilt auf die Wochentage Ihrer Wahl
• Die Vergütung ist angelehnt an den TV-L, Entgeltgruppe 8 
• Professionelle und moderne Arbeitsbedingungen (Vertrauensarbeitszeit) und mobiles Arbeiten
• Ein sympathisches Team im angenehmen zentralen Ambiente am Dienstort Güstrow
• Teamorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität. 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich digital bis zum 15. März 2026 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in deutscher Sprache – in einem zusammengefassten pdf-Dokument (max. 5 MB) – an die Geschäftsführerin der Ehrenamtsstiftung MV, Frau Dr. Adriana Lettrari-Pietzcker 
geschaeftsfuehrung@ehrenamtsstiftung-mv.de 

Die Auswahlgespräche sind für die 13. Kalenderwoche 2026 vorgesehen. 
Für fachliche Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau 
Madleen Hoffmeister gerne unter der Telefonnummer 03843 -77499-25 zur 
Verfügung

In der Stiftung für Ehrenamt und bürgerschaftliches Engagement in Mecklenburg-Vorpommern – Ehrenamtsstiftung MV mit Sitz in Güstrow ist folgende Stelle zu 
besetzen:
Mitarbeiter (m/w/d) für Haushalts- und Personalangelegenheiten

Eine Unterstützung des Ehrenamts in Mecklenburg-Vorpommern ist Ihnen wichtig? 
Operative Prozesse in Organisationen haben Sie bereits verantwortet? 
Sinnstiftende Arbeit in einer Organisation mit wirksamen Projekten ist Ihnen eine 
Herzensangelegenheit?

Als Mitarbeiter (m/w/d) für Haushalts- und Personalangelegenheiten in der 
Ehrenamtsstiftung MV finden Sie die Möglichkeit, jeden Tag Gutes zu tun und das mit einem engagierten agilen Team. 
Mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden bieten wir eine unbefristete Stelle frühestens ab 01. April 2026.

Die Ehrenamtsstiftung MV (EAS MV) besteht als Stiftung des bürgerlichen Rechts 
seit dem Frühjahr 2015. Stiftungszweck ist es, das ehrenamtliche und  bürgerschaftliche Engagement in Mecklenburg-Vorpommern mit Qualifizierung,
Anerkennung, Vernetzungs- und Austauschveranstaltungen, juristischer Beratung 
sowie finanzieller Förderung zu stärken.

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Haushaltsplanung, kurz-, mittelfristige Finanzplanung, Umsetzung Wirtschafts-
 pläne
- Eigenständige Organisation aller Vorgänge im Rechnungswesen zur 
 Umsetzung einer ordnungsgemäßen Buchführung, u.a. Überweisungen, 
 Buchhaltung (Geschäftsabläufe, Kontierung), Inventarisierung, Jahresabschluss-
 arbeiten
- Beantragung, Überwachung, Mittelanforderungen institutionelle Förderung und 
 Projektzuwendungen, Erstellung der Verwendungsnachweise 
- Vorbereitung, Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungen,
Erstellen von Tätigkeitsberichten
- Begleitung von Betriebsprüfungen 
- Kontakt zu externen Aufsichten und Dienstleistern (Steuerbüro, Lohnbuch-
 haltung) 
- Bearbeitung Künstlersozialabgabe, Versicherungsangelegenheiten
- Personaladministration
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Direktaufträgen und Vergaben 
- internes Schnittstellenmanagement 

Unsere Wünsche an Sie sind:
- ein abgeschlossenes FH- oder Hochschulstudium (Diplom / Bachelor) aus den 
 Bereichen der Verwaltungsbetriebswirtschaft, Betriebswirtschaft, Finanz-
 management, Wirtschaftswissenschaften sowie mehrjährige einschlägige
 Berufserfahrung

oder
 eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einer abgeschlossenen einschlägigen
 Zusatzqualifikation sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

- vertiefte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung und der Aufstellung 
 von Monats- und Jahresabschlüssen erforderlich
- vertiefte Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht, Zuwendungsrecht erforderlich 
- Kenntnisse im Bundeshaushaltsrecht, Vergaberecht, Tarifrecht und Datenschutz 
 wünschenswert 
- versierter Umgang mit MS-365 (MS-Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- eine von Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität, Zielorien-
 tierung und Präzision geprägte Arbeitsweise
- absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Integrität
- ein hohes Maß an ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, Kostenbewusstsein sowie Verantwortungsbewusstsein in Bezug auf öffentliche Mittel
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Kommunikationskompetenz 
- idealerweise eigene Erfahrungen im freiwilligen Engagement
- Bereitschaft zur Mobilität 

Unsere Benefits für Sie sind:
- die Vergütung ist angelehnt an den TV-L, Entgeltgruppe 11
- professionelle und moderne Arbeitsbedingungen (Vertrauensarbeitszeit) und 
 mobiles Arbeiten
- ein sympathisches Team im angenehmen zentralen Ambiente am Dienstort 
 Güstrow
- teamorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung 
besonders berücksichtigt.
Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität. 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung 
ausschließlich digital bis zum 01.03.2026 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) – in einem zusammengefassten pdf-Dokument (max. 5 MB) – an die Geschäftsführerin der Ehrenamtsstiftung MV, Frau Dr. Adriana Lettrari-Pietzcker 
geschaeftsfuehrung@ehrenamtsstiftung-mv.de

Die Auswahlgespräche sind ab 11. Kalenderwoche 2026 vorgesehen. 

Für fachliche Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau 
Sybille Gawron gerne unter der Telefonnummer 03843 -77499-18 zur Verfügung.